El Project Charter o TAP término de apertura del proyecto es el documento que autoriza formalmente el proyecto. Él concede al gerente (gestor, en pt) la autoridad para utilizar los recursos de la organización en la ejecución de las actividades del proyecto.
El término de apertura del proyecto debe abordar, o referenciar, las siguientes cuestiones:
que los temas de interés sean accesibles por todos, sin importar quien los publique
que todos los usuarios tengan voz y ésta sea ponderada según criterios establecidos (reputación, participación, etc)
que se limite la participación de cada usuario a 2 comentarios en total sobre un mismo tema de interés para evitar spam, bullying, trolls, etc.
que todos los usuarios puedan publicar temas de interés.
que los temas de interés sean listados y ponderados según criterios establecidos (calificaciones buenas o malas, vistas, participaciones -debate-, etc.)
que los temas de interés sean rankeados periódicamente (antes de cada votación a través del sistema, que a su vez será previa a la votación presencial en caso de corresponder) según los criterios mencionados anteriormente
que se vote VOLUNTARIAMENTE sobre cada tema de interés antes de cada reunión presencial de la comunidad. La tendencia deberá hacer preferible la votación a través del sistema, gradualmente reemplazando o relegando a "formal" a la votación presencial cuando ésta sea obligatoria en principio.
que todos los perfiles de usuario sean abiertos a toda la comunidad (incluída la reputación, temas propuestos, adhesiones y oposiciones a los temas tratados, etc).
que la votación sea verificable, transparente y -en principio- abierta (no secreta).
que haya una sección de proveedores, prestadores, etc. propuestos por los usuarios para cubrir necesidades de la comunidad que otorgue puntos de prestigio (+ o -) a los usuarios que los proponen.
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Permite así responder la cuestiones como:
Cuando usar un Project Charter? Siempre que se comienza un nuevo proyecto, es durante la fase de planificación que el Project Charter debe ser definido. Este documento permite definir más claramente los objetivos del proyecto y cuáles sus fronteras, define el ámbito del proyecto así como el producto final.
